Inleiding
Security 2 All neemt uw privacy zeer serieus en zal
informatie over u (de betrokkene) op een veilige manier verwerken en gebruiken.
In dit Privacy Statement leggen wij u uit welke gegevens wij verwerken, en met
welk doel we dat doen. Daarnaast kunt u in dit Privacy Statement lezen over uw
rechten met betrekking tot onze verwerking van uw persoonsgegevens. We raden u
aan dit Privacy Statement aandachtig door te nemen. Voor vragen kunt u altijd
contact opnemen met info@Security2All.nl
Wie
is Security 2 All?
Security 2 All is de eenmanszaak Security 2 All,
kantoorhoudende te (4003ZD) Tiel aan de Roos Vosstraat 22, ingeschreven in het
handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 72726008.
Security 2 All is ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens door Security
2 All de verwerkingsverantwoordelijke.
Hoe
gebruikt Security 2 All uw gegevens?
Hieronder vindt u een overzicht van de doeleinden
waarvoor Security 2 All persoonsgegevens over u verwerkt. Daarbij is telkens
aangegeven welke gegevens Security 2 All voor dat specifieke doel gebruikt, wat
de juridische grondslag is om die gegevens te mogen verwerken en hoe lang de
gegevens door Security 2 All worden bewaard. Om het overzichtelijk te houden,
hebben we alles gegroepeerd naar type gegevensstroom.
Dienstverlening, klantenbeheer en financiële administratie
Doeleinde: Financiële administratie
Gegevens: Bedrijfsnaam, Factuuradres, Bankgegevens (Naam bank/IBAN/BIC), Openstaande saldo
Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde
Doeleinde: Afhandelen klachten
Gegevens: NAW-gegevens, Leveringadres, Factuuradres, E-mailadres, Telefoonnummer, Accountnummer, Inhoud van de klacht, KvK nummer, BTW-nummer.
Grondslag: Gerechtvaardigd belang
Betrokken belang: Commercieel belang
Bewaartermijn: Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde
Doeleinde: Facturatie
Gegevens: NAW-gegevens, Leveringadres, Factuuradres, E-mailadres, Telefoonnummer, Betalingsgegevens, Accountnummer, Inhoud van de klacht, KvK nummer, BTW-nummer.
Grondslag: Gerechtvaardigd belang
Betrokken belang: Commercieel belang
Bewaartermijn: Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde
Doeleinde: Verlenen van de dienst zelf
Gegevens: NAW-gegevens, E-mailadres, Dossiergegevens, Leveringadres, Financiële gegevens, Gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren, Gegevens die tijdens de dienst gegenereerd worden
Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde
Marketing
Doeleinde: Nieuwsbrief
Gegevens: Naam, NAW-gegevens zijn, E-mailadres, Telefoonnummer, Post/factuuradres
Grondslag: Gerechtvaardigd belang
Betrokken belang: Commercieel belang
Bewaartermijn: Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde
Doeleinde: Social marketing
Gegevens: Naam, NAW-gegevens zijn, E-mailadres, Telefoonnummer, Social media account, User ID / Gebruikersnaam, Post/factuuradres
Grondslag: Gerechtvaardigd belang
Betrokken belang: Commercieel belang
Bewaartermijn: Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde
Website
Doeleinde: Website analytics
Gegevens: Surfgedrag, Locatie
Grondslag: Gerechtvaardigd belang
Betrokken belang: Commercieel belang
Bewaartermijn: Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde
Beveiliging en fraudebestrijding
Doeleinde: Cameratoezicht
Gegevens: Bewakingsvideo, Bewakingsfoto, Afbeeldingen, Elektronische identificatiegegevens, Telefoonnummer, Wachtwoord, Financiële middelen, Schulden, Uitgaven, Solvabiliteit, Leningen, Hypotheken, Financiële transacties, Beroepsactiviteiten, Overeenkomsten en schikkingen, IBAN, Naam, Adres, BSN-nummer
Grondslag: Gerechtvaardigd belang
Betrokken belang: Commercieel belang
Bewaartermijn: Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde
Doeleinde: Beveiliging van gegevens
Gegevens: Bewakingsvideo, Bewakingsfoto, Afbeeldingen, Telefoonnummer, Wachtwoord, Financiële middelen, Schulden, Uitgaven, Solvabiliteit, Leningen, Hypotheken, Financiële transacties, Beroepsactiviteiten, Overeenkomsten en schikkingen, IBAN, Naam, Adres, BSN-nummer
Grondslag: Gerechtvaardigd belang
Betrokken belang: Commercieel belang
Bewaartermijn: Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde
Hoe verkrijgen wij uw persoonsgegevens?
Security 2 All heeft gegevens over u in bezit, omdat u
die gegevens aan ons verstrekt heeft.
Wat zijn uw rechten?
Onder de Europese Algemene Verordening
Gegevensbescherming beschikt u over een aantal rechten met betrekking tot uw
gegevens en de verwerking ervan:
Inzage
U kunt uw eigen (persoons)gegevens altijd bekijken en
zo nodig wijzigen. Als U de persoonsgegevens wilt zien die bij Security 2 All
over u zijn vastgelegd, kunt u een verzoek tot inzage doen.
Wijzigen
Als u veranderingen wilt aanbrengen in de persoonsgegevens
die u heeft gezien naar aanleiding van een inzageverzoek en die u niet zelf in
uw account kan veranderen, kunt u een verzoek hiertoe doen bij Security 2 All.
U kunt verzoeken dat Security 2 All uw gegevens wijzigt, verbetert, aanvult,
verwijdert of afschermt.
Beperken van de verwerking
U heeft daarnaast, onder voorwaarden, het recht om Security
2 All te verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
Recht van bezwaar
Als een bepaalde verwerking op grond van het
‘gerechtvaardigd belang’ van Security 2 All of een derde plaatsvindt, heeft u
het recht om bezwaar te maken tegen die verwerking.
Gegevensoverdracht
U heeft het recht uw persoonsgegevens van Security 2
All te verkrijgen. Security 2 All zal deze verstrekken in een gestructureerde
en gangbare vorm, die op eenvoudige wijze in andere gangbare digitale systemen
te openen valt. Op deze manier kunt u uw gegevens ook bij een andere aanbieder
onderbrengen.
Geautomatiseerde verwerking
In alle gevallen waarin er volledig op basis van geautomatiseerde
verwerking van persoonsgegevens een besluit over u genomen wordt, heeft u het
recht ons te vragen om dat besluit door een persoon te laten heroverwegen. U
mag ons altijd uw standpunt over dat besluit laten weten, of ons laten weten
dat u het niet eens bent met onze beslissing.
Toestemming intrekken
In alle gevallen waarin de grondslag voor een bepaalde
gegevensverwerking uw toestemming is, heeft u het recht die toestemming in te
trekken. Dat heeft voor het verleden geen gevolgen, maar betekent wel dat wij
die gegevens dan niet meer mogen verwerken. Het kan zijn dat Security 2 All u
daardoor bepaalde diensten niet meer kan leveren.
Reactie door Security 2 All
Een verzoek kan verstuurd worden naar info@Security 2
Allsecurity.nl. Security 2 All zal uw verzoek zo snel mogelijk inwilligen en in
elk geval niet later dan één (1) maand nadat Security 2 All een dergelijk
verzoek heeft ontvangen. Indien Security 2 All uw verzoek afwijst zullen wij in
ons antwoord aangeven waarom het verzoek wordt afgewezen.
Ontvangers van de
persoonsgegevens
De gegevens kunnen worden enkel worden doorgegeven aan partijen die
betrokken zijn bij de uitvoering of nakoming van een overeenkomst tussen u en Security
2 All
Het kan zijn dat Security 2 All verplicht is uw gegevens te verstrekken aan een
derde partij, bijvoorbeeld op grond van een wettelijke verplichting.
Doorgifte aan derde landen
of internationale organisaties
Om (bijvoorbeeld) technische en operationele redenen
kan het nodig zijn dat uw (persoons)gegevens worden doorgegeven aan Security 2
All gelieerde ondernemingen buiten de Europese Economische Ruimte. Omdat de
regelgeving op het gebied van de privacybescherming daar mogelijk niet
eenzelfde bescherming biedt als binnen de Europese Economische Ruimte, zal Security
2 All gebruik maken van het Privacy Shield of de EU Model Clauses om uw privacy
zoveel mogelijk te beschermen. Wanneer dat niet mogelijk is, zal Security 2 All
aan u toestemming vragen om uw (persoons)gegevens naar landen zonder passend
beschermingsniveau door te gegeven. Deze toestemming kunt u te allen tijde
intrekken.
Geautomatiseerde
besluitvorming
Security 2 All kan gebruik maken van geautomatiseerde
besluitvorming op basis van uw gegevens, Op basis van uw profiel is het
mogelijk dat een deel van de diensten of producten van Security 2 All voor u
niet beschikbaar is. In alle gevallen van geautomatiseerde besluitvorming heeft
u de rechten zoals opgenomen in de paragraaf ”Wat zijn uw rechten”.
Wat zijn cookies en hoe
gebruikt Security 2 All ze?
Cookies zijn kleine stukjes (tekst)informatie die bij
het bezoek van de website van Security 2 All worden meegestuurd aan uw browser
en vervolgens op de harde schijf of in het geheugen van uw computer, tablet,
mobiele telefoon of ander apparaat (hierna: “Apparaat”) worden opgeslagen. De
cookies die via de website van Security 2 All worden geplaatst, kunnen uw
Apparaat of de bestanden die daarop opgeslagen staan niet beschadigen. Als we
het over ‘cookies’ hebben, bedoelen we niet alleen deze kleine stukjes
(tekst)informatie, maar ook vergelijkbare technieken waarmee informatie
verzameld wordt, zoals bijvoorbeeld device fingerprinting. Security 2 All
gebruikt geen enkele ‘cookies’ voor enig doel.
Kan dit Privacy Statement
worden gewijzigd?
Dit Privacy Statement kan worden gewijzigd. Wij
adviseren u daarom regelmatig het Privacy Statement na te lezen op eventuele
wijzigingen.
Waar kan U terecht met
klachten en vragen?
Mocht u nog vragen hebben over dit Privacy Statement
en de wijze waarop Security 2 All uw gegevens gebruikt, dan kunt u een e-mail
sturen naar info@Security2All.nl. Ook als u een klacht hebt over de manier
waarop Security 2 All uw gegevens verwerkt, kunt u een e-mail sturen naar info@Security2All.nl.
Daarnaast kan u ook altijd contact opnemen met de bevoegde nationale
toezichthouder op het gebied van privacybescherming. In Nederland is dit de
Autoriteit Persoonsgegevens.